【PowerAutomate】メールの添付ファイルをOneDriveへ保存する。

スポンサーリンク




作業を自動化する
  • プログラミングは分からないけど自動化したい
  • PowerAutomateの使い方がイマイチ分からない
  • メールの添付ファイルを自動で保存させたい

無料ツールでさらにノンプログラミングで自動化ができるならぜひやってみたい!

この記事では、そんな方に向けてメールの添付ファイルをOneDriveへ保存する方法を2ステップで説明します。

  1. テンプレートからフローを選ぶ
  2. アクションを設定

まだPowerAutomateを使った事が無いという方はこちらの記事を参考にしてください。

PowerAutomateはブラウザで操作するのでインストール無しで利用できます。Windows10ではないMacユーザも自由に使えます。

私がPowerAutomateの勉強で実際に読んだ本を紹介します。

スポンサーリンク

テンプレートからフローを選ぶ

まだ画面を開いていない方はMicrosoftの公式サイトからPowerAutomateを開いてください。

「テンプレート」をクリック。

ここで「添付ファイルを」入力してテンプレートを検索します。
「Outlook.comのメールの添付ファイルをOneDriveに保存する」を選択します。
仕事でOffice365を利用している方は右側にある「Office365のメール~」を選んでください。

フローを動かすために必要なサービスが表示されます。PowerAutomateとサービスの連携が出来ていない場合はフローの作成に進めません。

サインインと表示されている場合は「サインイン」を選択して連携させてください。
!マークが表示されている場合は右側の「…」から連携したい接続先を選択します。

サービス連携が確認できたら「フローの作成」を押します。
※「続行」と表示される可能性もあります。

これでフローは作成できましたが、初期設定のままです。

メール:受信トレイのメール全て
保存先:OneDriveの最上位フォルダ

これでは使い勝手が悪いですよね。
次の項目ではアクションの設定を変更して動きをカスタマイズしていきます。

アクションを設定

使いやすくするため為、アクションを変更しましょう。

  1. メール件名に【貸出申請】が付くメールを指定
  2. OneDriveの「貸出申請-未処理」フォルダを指定

(1)メール件名に【貸出申請】が付くメールを指定

「編集」をクリック

「On new email」を選択

「詳細オプションを表示する」をクリック

今回はメールの件名を指定したいので、件名フィルターに「【貸出申請】」と入力します。

「On new email」はフローを開始する条件(トリガー)です。あなたがどんなメールを受信したときにフローを動かしたいか考えてください。テンプレートの初期設定はInbox(受信トレイ)にメールを受信した時にフローが動きます。

(2)OneDriveの「貸出申請-未処理」フォルダを指定

「Apply to each Attachment on the email」を選択
※メールの添付ファイルを使います。という意味です。

※Office365のテンプレートの場合は「はいといいえ」の分岐があります。「はいの場合」の中にある「Apply to each attachement from specific user」を選択してください。

「Create file」を選択

フォルダのアイコンを選択

添付ファイルを保存したいフォルダを指定します。ここでは「未処理」です。

フォルダーパスが表示された事を確認して「保存」をクリック。
%などが入って正しく表示されない場合は手入力してください。

これでフローは完成です。PowerAutomateは保存を押した時点でエラーが無ければフローは有効になります。既にメールの添付ファイルがOneDriveに保存される状態になっています。

実際に【貸出申請】を含むメールを受信した結果です。
未処理のフォルダに自動で添付ファイルが保存されました。

最後に、フローを使わない場合は止めておきましょう。

マイフローを開き、操作したいフローの右にある「点3つ」を押して、「オフにする」を選ぶと止める事ができます。

スポンサーリンク

まとめ

メールの添付ファイルをOneDriveへ保存する方法を2ステップで説明しました。

  1. テンプレートからフローを選ぶ
  2. アクションを設定

今回説明した内容で添付ファイルを保存する作業を自動化できてしまいます。テンプレートは初期値なので自分好みにカスタマイズして使う事を覚えておきましょう。

PowerAutomateの記事まとめ
まだ試してないアクションがあれば見ておきましょう。
初心者向け
【初心者向け】PowerAutomateの使い方。無料で誰でも使えます。
基本的なアクション
【PowerAutomate】メールの添付ファイルをOneDriveへ保存する。
【PowerAutomate】Excelのデータをメールで送信する。
【PowerAutomate】メールを受信したらExcelにデータを入力する。
アクションの応用
【PowerAutomate】第1~5○曜日の日付を求める。
【PowerAutomate】メール本文から名前を抽出する。文字列抽出のキホン。
【PowerAutomate】ソートするフローを作る。配列の並べ替え。
【PowerAutomate】SharePointのリストから列と行をフィルターして表にする。
【PowerAutomate】ExcelからSharePointのリストに一括転記する
【PowerAutomate】SharePointのテキストファイルに改行を付けてメール送信
関数・アクション
【PowerAutomate】日付の関数まとめ。月末月初やExcelシリアル値変換など。
【PowerAutomate】Apply to eachの使い方。勝手に出てくる原因や遅い時の高速化など!

今の勉強法に満足していますか?
やりたい事はネットで調べてなんとか対処しているという方が多いと思います。

私も元々はネットから情報を得ていましたが、知識が少な調べる事ばかりで作業が進まなく悩んでいました。一度専門書を買ってみると勉強に集中できネットより遥かに理解が早かったと感じました。

とはいっても何冊も本を買うとお金も場所も取ります。そこでAmazonが提供するKindle Unlimitedという読み放題のサービス。PCやスマホどちらでも使え、月額980円で毎月1~2冊読めば元がとれたので本代の節約になりました。

>>Kindle Unlimitedへ登録する

確かにネットの情報量は多いのでほしい情報は見つかります。でも、ネットで自分の求めている情報を探すのは時間がかかります。気になる事を都度調べるのは効率悪くないですか?

ではどうしたらいいのでしょうか。

それは基礎知識を学ぶ事です。
専門書は初心者向けから上級者向けまでレベル別で出版されているので、求めている内容がそこにありました。

Kindle unlimitedはラインナップが勝手に変わるという予測できない点はありますが、読みたくなった今すぐに読める点が私にはドハマりでした。

初回30日無料なので今すぐに読みたい本がある方はお試しでも利用できます。Kindle Unlimitedは200万冊以上の本が読めるそうです!

ネットの検索時間から解放され、本来の目的に集中しましょう。

\30日間無料/

タイトルとURLをコピーしました